5 - GERENCIADOR DE ARQ XML (Protocolos / Recibos)
O que é:
Programa auxiliar para facilitar a Localização e Visualização da "Sub-Pasta Informada" através do "Explorer do Windows", ou para abrir o arquivo "XML Informado" através do "Internet-Explorer", ou para abrir o Arquivo de "Erros Informado" através do "Visualizador UTL-MG", ou principalmente para IMPORTAR um arquivo "XML selecionado". Também pode-se usar a opção "Listar" para criar uma Lista de Consulta de Recibos Importados, inclusive pode-se Imprimir ou Excluir um Recibo já Importado.
- O ambiente "eSocial" exige que o Usuário Envie as Informações de cada "Evento" (Empresas, Tabelas, Setores, Funcionários, Férias, etc), separados por Empresa, sendo que esses Eventos são individuais e são Armazenados em arquivos XML, portanto teremos cerca de 25 a 35 tipos diferentes de EVENTOS (XML de Lote de Envio) para serem Gerados, Assinados, Transmitidos e Recepcionados (XML de Retorno), através do Sistema CONTOK e do Monitor de Documentos (UniNFe). A cada Evento XML(1) enviado ao eSocial, o Monitor "UniNFe" retorna automaticamente com outro XML(2) contendo o Numero do Protocolo do recebimento, sendo que, com esse Protocolo temos que Gerar e Enviar um outro XML(3) do tipo "CONSULTA DO LOTE DE ENVIO", para depois o eSocial retornar com o ultimo arquivo XML(4) contendo o "Resultado de Erros" ou "Recibo de Entrega" de cada Evento do primeiro Lote de Envio do XML(1). Veja abaixo um Resumo dessa sequncia:
CONTOK ==> Gera XML(1) de algum Evento ==> "UniNFe" Envia para eSocial ==> eSocial Retorna o XML(2) com o Protocolo
USUÁRIO ==> Localizar e Abrir o XML(2) com o Protocolo de Envio e "trazer" o Número do Protocolo para o GERENCIADOR
CONTOK ==> Gera XML(3) da Consulta do Lote ==> "UniNFe" Envia p/ eSocial ==> eSocial Retorna o XML(4) com o Resultado
Obs.: O Resultado obtido no XML(4) poderá conter o "Recibo de Entrega" ou as Ocorrências dos "Erros" encontrados !
Como Fazer:
- Execute e Mantenha aberto o Monitor de Documentos Fiscais "UNINFE", que podera estar "Minimizado" na Barra "Systray" do Windows (Micro) perto do relógio. Depois coloque e mantenha o Cartão ou Pen-Drive do Certificado Digital modelo "A3" no local indicado e informe a Senha sempre que for solicitado. Recomendamos usar o Certificado Digital modelo "A1", pois o Certificado e a Senha serão usados automaticamente e rapidamente pelo programa Monitor, facilitando o Trabalho.
- Após ter enviado algum XML(1) de "Lote de Envio" através dos Geradores disponíveis no Contok (veja capitulo anterior), entao click no Modulo da Folha de Pagamento, click no Sub-Menu "Utilitarios", click em "SPED - eSOCIAL" e depois click em "Gerenciador de Arquivos de Retorno-XML (CONSULTA/RECIBO)", onde será exibido a seguinte Tela:
- Apos exibir a tela do Gerenciador, Preencher, Localizar e Gerar as informacoes solicitados conf. a Sequencia abaixo:
... - Informar o Cod. do Cliente e CNPJ para Identificar a Localizacao dos Arquivos
... - Escolher o "Tipo de Evento eSocial" que será Gerenciado para Obter o Recibo (S-1000, S-1005, S-1010, etc)
- Clique no botão [...] ou F4 no campo "ARQ. RETORNO XML/ERR" para Exibir a tela de "Seleção de Arquivos", e escolha um arquivo XML(2) de Retorno e clique no Botão Abrir, conf.:
Obs.: Selecionar o Arq. XML(2) de Retorno do Lote, cujo Nome do Arquivo seja:
..... Tipo de Evento escohido (S-1000, S-1005, S-1010, etc)
..... Ano e Mes (AAAAMM) informado na Geracao do XML(1)
..... Numero da Chave (NNNNN) informado na Geracao do XML(1)
..... Sufixo e Extensao do Arquivo: "-ret-esocial-loteevt.xml"
- Após selecionar o arquivo, o Contok vai trazer automaticamente o "Nome e Localização do Arquivo", o Número do Protocolo, o Periodo e o Número da Chave do XML(2). Após isso, pressione <Enter ou Tab> para confirmar a "Pasta" de destino do Local de Envio do XML(3) para a Consulta do Protocolo e Click no Botão "GERAR/COPIAR", conf. abaixo:
- Informar para o CONTOK efetuar a Copia desse Arquivo XML para a Pasta de Envio escolhida anteriormente, conf.:
- Após confirmar a "Pasta" de destino do "Local de Retorno da Consulta do Protocolo" do XML(4), usado para localizar o Recibo de Entrega ou Resultado de Erros, em seguida Clique no botão [...] ou F4 nesse campo para Exibir a tela de "Seleção de Arquivos", e escolha um arquivo XML(4) de Retorno e clique no Botão Abrir, conf.:
Obs.: Selecionar o Arq. XML(4) de Retorno da Consulta, cujo Nome do Arquivo seja:
..... Tipo de Evento escohido (S-1000, S-1005, S-1010, etc)
..... Ano e Mes (AAAAMM) informado na Geracao do XML(1)
..... Numero da Chave (NNNNN) informado na Geracao do XML(1)
..... Sufixo e Extensao do Arquivo: "-ret-esocial-consloteevt.xml"
- Após Selecionar e Abrir o arquivo XML(4), o Contok vai trazer automaticamente uma das 3 Mensagens Padrão no campo "Recibo de Entrega", onde Voce deve Importar ou Visualizar conf.:
..... XML COM RECIBOS, Click IMPORTAR
..... ERROS / RECIBOS, Click IMPORTAR
..... XML COM ERROS, Click VISUALIZAR
Obs.: Veja abaixo as principais "Funções" de cada um dos Botões do Gerenciador :
- "Visualizar" ==> Permite abrir e visualizar o Arquivo XML de Erros Selecionado, conf.:
- "Importar" ==> Permite importar um Arq. XML de Retorno da Consulta do Lote, onde cada Evento "Chave-ID" aprovado sera importado como "Recibo de Entrega" e por outro lado cada Evento "Chave-ID" reprovado NAO sera importado e sera exibido o No. da Chave e o Motivo do Erro, conforme:
- "Listar" ==> Abre a Tela de Consulta com todos os Recibos Importados permitindo a escolha de um Recibo, conf.:
- "Imprimir" ==> Permite a Impressao de um "Recibo de Entrega" que ja foi Importado, Listado e Selecionado para Impressao.
Após clicar no botão Imprimir, o Recibo será impresso da seguinte forma:
- "Excluir" ==> Permite a Exclusao de um "Recibo de Entrega" que ja foi Importado, Listado e Selecionado para Exclusao:
Obs.: Click no Botão "Sair" para fechar a Tela (encerrar) !